2024军队文职面试专练：领导明天去某医院开会。如果让你安排行程，你会怎么做?

2024-03-22 09:56:28

来源：红师教育

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领导明天去某医院开会。如果让你安排行程，你会怎么做?

示范解答

领导开会属于工作流程中很重要的一部分，作为下属我们应该积极安排和部署开会行程的问题，如果领导开会的行程由我来安排，我将从以下几个方面展开：

首先，做好事前了解，信息对接。我会先向领导询问了解清楚会议的相关情况和具体要求，并且与医院的相关人员进行对接询问场地情况或者直接进行实地参观，以便确定和对接后续工作内容，敲定时间、地点、人员、会议流程、停车地点以及会议主题等，做好记录。然后根据领导的日程表做好安排，能够让领导日程没有冲突。如果出现相对较为重要的事件会与领导的秘书进行沟通，以便做好会议当天的时间把握。

其次，按需筹备，确保行程顺利。在明确会议各项要求和信息之后，我会开始进行事前的准备工作。一方面，做好公车预约，联络好司机，与司机做好时间对接，具体接送时间、地点、停车地点、停车要求等内容做好说明，同时会给予司机相应的行程时间表，以确保会议当天能够做准时用车。另一方面，与领导秘书做好沟通，对领导开会所需的物资进行搬运，做好运输准备，并根据清单进行确认避免遗漏。除此以外，要能联络好警卫人员，按照具体规定、军队出行要求等安排好警卫人员数量，说明此次工作内容，包括时间点、时间长度、任务重要性等，要求警卫人员严格按照规章做好警卫工作，从简的同时保障安全性。

在做好所有规划安排之后，会向领导进行汇报，根据领导要求进行进一步调整，并做好最后的确认工作。

之后，依计划行事，保障会议顺利。参会当天，我会提前两小时对车辆、司机、警卫人员等进行再次确认，根据时间表具体要求，提前做好路况了解，根据拥堵情况提前相应时间出发。待领导到达后，我与司机会在停车场进行等候，警卫人员依照规定跟随领导参与会议。会议结束后，根据领导要求启程。如果要调整返程路线，会及时向公车管理同事进行沟通，做好报备。在整个路途中，我会做好与警卫人员、院方工作人员、单位物资管理同事等人的及时沟通，保障工作顺利。

最后，整理内容，物资清点并汇报领导。全天行程结束之后，我会将所申请、调取的人员、物资等进行归还以及登记，并经此次工作内容进行梳理形成文档向领导进行汇报。

相信通过上述努力，本次行程可以顺利，保障会议的顺利参与。同时，我也会进行进行总结反思，吸取经验教训，具有针对性的在未来工作中不断锻炼和提升自我能力。

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